Elle yapılan kopyalama, bildirim ve raporlama adımlarını birbirine bağlıyoruz. Her akışta tetikleyici, işlem, onay ve hata durumunda izlenecek yol açıkça tanımlanır.
Aşağıdaki senaryolar, kurulabilecek sistemleri anlatır. Tamamlanmış müşteri projeleri değildir; kapsam ihtiyaca göre belirlenir.
Senaryo 01
Başvurudan göreve
Formdaki bilgiler elle başka bir listeye taşınıyor.
Yeni başvuru alınır
Kayıt kontrol edilerek sisteme aktarılır
Sorumlu kişiye görev ve bildirim oluşturulur
Sonuç: Veri tekrar girişi azalır; eksik veya hatalı kayıtlar kontrol listesine düşer.
Senaryo 02
Haftalık faaliyet raporu
Ekip her hafta aynı verileri farklı sistemlerden topluyor.
İzin verilen kaynaklardan veriler alınır
Belirlenen ölçütlerle özet hazırlanır
Rapor kontrol için yetkiliye sunulur
Sonuç: Tekrarlayan derleme işi otomatikleşir; paylaşım öncesi kontrol korunur.
Nasıl başlıyoruz?
Tekrarlayan işlemi, kullandığınız araçları, gerekli erişimleri ve istisnaları birlikte çıkarırız.
Önce temel akışı ve kapsamı netleştiririz. Ardından örnek ekranları birlikte değerlendirir, geliştirme ve kontrolleri tamamlayarak kullanıma alırız. Teslim takvimi, eğitim ve destek kapsamını baştan belirleriz.
Sık sorulanlar
Bir bağlantı kesilirse ne olur?
Hata kaydı, bildirim ve uygun yeniden deneme adımları akışa eklenir. Aynı işlemin iki kez oluşmasını önleyecek kontroller ihtiyaca göre tasarlanır.
İlgili dijital çözümler
İş akışınızı birlikte değerlendirelim.
Bugün nasıl çalıştığınızı ve neyi kolaylaştırmak istediğinizi paylaşın.